دریافت پیشنهاد شغلی همیشه با احساس خوب همراه است اما اگر آن پیشنهاد را به هر دلیلی نخواهیم، رد کردن آن ممکن است برای ما چالش‌برانگیز باشد، به خصوص اگر بخواهیم روابط‌مان را با کارکنان آن شرکت مثبت نگه داریم.
با این حال، گاهی اوقات لازم است پیشنهاد شغلی را به دلایل مختلفی مانند دریافت پیشنهاد شغلی بهتر، حقوق پایین و… رد کنیم. صرف نظر از دلیل ما، بسیار مهم است که در این موقعیت‌ها حرفهای و محترمانه رفتار کنیم تا هم روابط‌مان با شرکت حفظ شود و هم امکان همکاری در آینده برای ما وجود داشته باشد.
در این مقاله از کار از ما، مراحل درست رد کردن پیشنهاد شغلی را بررسی می‌کنیم.
اهمیت رد کردن پیشنهاد شغلی
رد کردن پیشنهاد شغلی می‌تواند کار سختی باشد. برخی از افراد فکر می‌کنند با این کار کسی را ناامید می‌کنند یا به تعهدشان در فرایند درخواست شغل عمل نمی‌کنند، در حالی که هیچ جای نگرانی نیست. سازمان‌ها در فرایند استخدام همیشه این احتمال را در نظر می‌گیرند که برخی از افراد ممکن است درخواست استخدام را قبول نکنند. علاوه‌بر این، همان‌طور که مدیران استخدام این حق را دارند که برخی از متقاضیان را انتخاب نکنند، شما هم به‌عنوان یک متقاضی این حق را دارید که برخی از پیشنهادهای شغلی را نپذیرید.
به‌طور کلی، رد درخواست استخدام به معنای ناراحت کردن دیگران، خراب شدن روابط یا بستن درب‌های موفقیت آینده نیست. اگر این کار محترمانه و حرفهای انجام شود، این اتفاقات رخ نمی‌دهند. در ادامه این مطلب با هم یاد می‌گیریم که چطور یک پیشنهاد شغلی را محترمانه رد کنیم؟
چگونه یک پیشنهاد شغلی را رد کنیم؟
همان‌طور که در قسمت قبل هم گفتیم، رد کردن پیشنهاد شغلی به‌طور محترمانه می‌تواند بر فرصت‌های شغلی بعدی شما در آن شرکت یا بر روابط‌تان با کارکنان آن شرکت تاثیر بگذارد. بنابراین بسیار مهم است که این کار را حرفهای و محترمانه انجام دهید.
در این قسمت یک راهنمای گام به گام ۶ مرحله‌ای آماده کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند تا پیشنهاد شغلی خود را به‌طور محترمانه و اصولی رد کنید.
1_ از آن‌ها قدردانی کنید
اولین مرحله برای رد درخواست استخدام این است از آن شرکت قدردانی کنید که این فرصت شغلی را به شما پیشنهاد داده است. این کار حرفهای و محترمانه بودن شما را نشان می‌دهد؛ به یاد داشته باشید که شناخت شما به‌عنوان یک فرد حرفهای بسیار مهم و تاثیرگذار است. همچنین این کار باعث می‌شود فرصت‌های شغلی آینده‌تان با این شرکت یا حتی روابط‌تان با کارکنان این سازمان دچار مشکل نشود.
بنابراین ابتدا از شرکت بابت زمان و فرصتی که در اختیار شما گذاشته است، تشکر کنید و به آن‌ها بگویید که انتخاب شما برای این موقعیت شغلی باعث افتخار و سعادت شما است.
2_ دلیل رد کردن پیشنهاد شغلی را توضیح دهید
بسیار مهم است دلیل‌تان برای رد کردن پیشنهاد شغلی را به مدیر استخدام توضیح دهید. قبل از هر چیز به یاد داشته باشید دلیل شما هر چه که باشد، این حق را دارید شغلی را نپذیرید.
برخی از دلایل رایج رد درخواست استخدام توسط افراد جویای کار عبارتند از:
- عدم تناسب موقعیت شغلی با شایستگی‌های فرد: در برخی مواقع ممکن است احساس کنید که مهارت‌های لازم برای انجام این کار را ندارید یا برعکس، این کار برای شما خیلی راحت و پیش پا افتاده است.
- دریافت پیشنهاد شغلی دیگر: ممکن است شما رزومه‌تان را برای چند موقعیت شغلی فرستاده باشید و از یک شرکت دیگر، پیشنهاد شغلی بهتری دریافت کنید.
- مناسب نبودن حقوق، مزایا و محیط کار: گاهی اوقات یک موقعیت شغلی عالی به‌نظر می‌رسد اما در واقعیت این‌طور نیست. مثلا ممکن است محیط کار با ارزش‌های شما همخوان نباشد یا حقوق و مزایا از انتظارات شما پایین‌تر باشد.
در نهایت دلایل شما چه این موارد باشد و چه غیر از این‌ها، باید آن را صادقانه و به‌طور مثبت به مدیر استخدام بگویید. یادتان باشد حتی اگر از موضوعی ناراضی هستید، هرگز آن را به شکل منفی یا انتقادی مطرح نکنید زیرا این برخورد، حرفهای بودن شما را زیر سوال می‌برد.
3_ دلایل‌تان را مودبانه و محترمانه بگویید
هنگام توضیح دلایل‌تان برای رد کردن پیشنهاد شغلی لازم نیست جزئیات زیادی بگویید، فقط کافی‌ست صادق باشید و به‌طور مختصر و محترمانه دلایل‌تان را توضیح دهید تا شرکت بفهمد که چرا موقعیت شغلی را نمی‌پذیرید. این کار باعث می‌شود کارفرما تصمیم شما را درک کند و همچنین روابط شما ادامه‌دار باشد.
4_ حرف‌تان را واضح و مختصر بزنید
برای رد کردن پیشنهاد شغلی به اصل مطلب بپردازید و حرف‌تان را ساده، واضح، مختصر و محترمانه بزنید. کارفرما باید بداند که تصمیم شما قطعی است و او باید فرد دیگری را برای این موقعیت شغلی خالی سازمان پیدا کند.
5_ با شرکت در ارتباط بمانید
اگر پیشنهاد شغلی را به‌طور محترمانه و مودبانه رد کنید، باعث می‌شود رابطه شما با شرکت خوب باقی بماند و حتی کارفرما موقعیت‌های شغلی آینده را هم دوباره به شما پیشنهاد دهد.
بنابراین هنگام رد کردن پیشنهاد شغلی، اطلاعات تماس‌تان را به آن‌ها بدهید، در لینکدین یکدیگر را دنبال کنید و به این نکته اشاره کنید که در رویدادهای آینده یکدیگر را خواهید دید. این کارها، راهی برای حفظ روابط حرفهای و پیشرفت شغلی شما در آینده است.
6_ هر چه سریع‌تر تصمیم‌تان را اطلاع دهید
اگر برای رد درخواست استخدام تصمیم‌تان را گرفتید، هرچه سریع‌تر آن را اطلاع دهید. این کار نشان می‌دهد که شما برای زمان کارفرما احترام قائل هستید و این موضوع را درک می‌کنید که پیدا کردن نیروی کار جدید، فرایند پیچیده و زمان‌بری است.
بهتر است با هر روشی که سازمان به شما پیشنهاد شغلی داده است، شما هم با همان روش تصمیم‌تان برای رد درخواست را اعلام کنید. مثلا اگر به شما ایمیل داده‌اند، شما هم با ایمیل پاسخ دهید و تصمیم‌تان را به آن‌ها بگویید.
پیشنهاد می‌کنیم درباره تفاوت‌های استخدام پیمانی، استخدام رسمی و استخدام قراردادی بیشتر مطالعه کنید.
رد کردن پیشنهادهای شغلی مختلف به همراه مثال
در این قسمت، نحوه رد کردن پیشنهادهای شغلی مختلف را بررسی کرده و برای هر یک مثال زده‌ایم تا بتوانید در موقعیت‌های واقعی از آن‌ها کمک بگیرید.
1_ به دلیل حقوق پایین
رد کردن پیشنهاد شغلی به دلیل حقوق پایین اغلب چالش‌برانگیز است. در این شرایط ابتدا باید تصمیم بگیرید که می‌خواهید به‌طور قطعی پیشنهاد را رد کنید یا دوست دارید درباره آن مذاکره کنید.
به‌عنوان مثال می‌توانید این‌طور بگویید:
“با سلام، از پیشنهاد شغلی شما متشکرم اما متاسفانه در حال حاضر نمی‌توانم آن را قبول کنم زیرا اگرچه این موقعیت با مهارت‌ها و تجربه من مطابقت دارد اما حقوق آن بسیار پایین است. اگر امکان دارد، برای حقوق پیشنهاد جدیدی به من بدهید، در غیر این صورت باز هم از شما تشکر می‌کنم و امیدوارم بتوانیم در آینده با یکدیگر همکاری کنیم.”
2_ رد کردن پیشنهاد شغلی که قبلا پذیرفته‌ایم
در این شرایط ابتدا باید دلیل پذیرش شغل و اکنون دلیل رد کردن آن را به‌طور واضح به کارفرما توضیح دهید.
مثلا می‌توانید این‌طور بگویید:
“با سلام، می‌خواستم بهتون اطلاع بدم که متاسفانه شرایط من تغییر کرده و به این دلایل (در این قسمت به‌طور مختصر و محترمانه دلایل‌تان برای رد کردن پیشنهاد شغلی را توضیح دهید) نمی‌توانم به کار کردن ادامه دهم. می‌دانم که این خبر ممکن است شما را ناراحت کند، من هم از این بابت ناراحتم و تصمیم‌گیری برایم سخت بود اما پس از بررسی شرایطم تصمیم گرفتم این موضوع را زودتر به شما اطلاع دهم. بابت فرصتی که به من دادید ممنونم و امیدوارم در آینده بتوانیم دوباره باهم همکاری کنیم.”
3_ به دلیل دریافت شغل بهتر
تعداد کمی از ما فقط برای یک موقعیت شغلی رزومه می‌فرستیم. بر اساس بررسی‌های انجام شده، به‌طور متوسط هر فرد در هفته بین ۱۰ تا ۱۵ رزومه ارسال می‌کند. به همین دلیل گاهی پیش می‌آید که یک پیشنهاد شغلی را بپذیرید و بعد از آن پیشنهاد بهتری دریافت کنید. اگرچه این موضوع طبیعی است اما گفتن آن به کارفرما راحت نیست.
برای گفتن این موضوع می‌توانید از نمونه زیر کمک بگیرید:
“با سلام، اول از همه بابت پیشنهاد شغلی شما سپاسگزارم. می‌خواستم به شما اطلاع دهم که اخیرا پیشنهاد شغلی دیگری به من ارائه شده که با مهارت‌ها، تجربه‌ها و برنامه‌های من مطابقت بیشتری دارد و به همین دلیل نمی‌توانم پیشنهاد شما را قبول کنم. گفتن این موضوع برای من بسیار سخت بود و می‌دانم که این تصمیمم، برنامه‌های شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد. بنابراین پیشاپیش از این موضوع عذر می‌خواهم. امیدوارم بتوانیم در آینده با یکدیگر همکاری کنیم.”
4_ به دلیل مسافت
اگر دلیل‌تان برای نپذیرفتن یک فرصت شغلی، مسافت طولانی بود، می‌توانید این موضوع را این‌طور مطرح کنید:
“با سلام، ممنون از این‌که این موقعیت شغلی را به من پیشنهاد دادید. این موقعیت فوق‌العاده است اما متاسفانه به دلیل دور بودن محل کار و زیاد بودن مسیر رفت و آمد نمی‌توانم آن را قبول کنم؛ این موضوع در طولانی مدت برای من چالش‌برانگیز می‌شود. امیدوارم بتوانید هرچه زودتر فرد مورد نظرتان را پیدا کنید.”
5_ رد کردن پیشنهاد شغلی پس از مصاحبه
گاهی اوقات افراد پس از مصاحبه به این نتیجه می‌رسند که موقعیت شغلی را نمی‌خواهند. در این شرایط این‌طور پیش بروید:
“با سلام، از این‌که در فلان روز (روز و تاریخ بنویسید) برای فلان موقعیت شغلی (عنوان موقعیت شغلی را بنویسید) برای من وقت گذاشتید و با من مصاحبه کردید، متشکرم. اگرچه موقعیت شغلی شما بسیار خوب است اما در حال حاضر برای من مناسب نیست. بنابراین فکر کردم بهتر است تصمیمم را زودتر به شما اطلاع دهم تا بتوانید فرد دیگری را برای این موقعیت پیدا کنید.”
این مقاله نیز می‌تواند برای شما مفید باشد: مصاحبه نگهداشت چیست و چگونه انجام می‌شود؟
نکاتی برای رد کردن پیشنهاد شغلی به صورت حضوری
رد کردن پیشنهاد شغلی به صورت حضوری متفاوت از روش‌هایی مثل ایمیل دادن یا تلفن زدن است. بنابراین اگر می‌خواهید به‌طور حرفهای و مثبت این کار را انجام دهید، در ادامه نکاتی گفته‌ایم که می‌توانند کمک‌کننده باشند.
1_ توجه به زبان بدن
زبان بدن بخش مهمی از ارتباط است. گاهی اوقات زبان بدن می‌تواند با آن‌چه می‌گوییم تضاد داشته باشد. مثلا ممکن است حرفهای مثبتی بزنیم اما زبان بدن‌مان ناراحتی ما را نشان دهد. بنابراین بسیار مهم است که به زبان بدن خود توجه کنیم.
هنگامی که می‌خواهید یک پیشنهاد شغلی را رد کنید، وضعیت بدن‌تان را در حالت صاف نگه دارید مثلا صاف بنشینید یا صاف بایستید و بازوهایتان را در حالت آزاد قرار دهید. از ضربدری نگه داشتن بازوها خودداری کنید زیرا این حالت شما را پرخاشگر نشان می‌دهد. به‌طور کلی آرام باشید و سعی کنید گفت‌وگو را با لحنی مثبت پیش ببرید.
2_ قدردانی کردن از کارفرما
همان‌طور که قبلا هم گفتیم، قبل از این‌که پیشنهاد شغلی را رد یا تصمیم‌تان را بیان کنید، از مدیر استخدام و کارفرما تشکر کنید بابت این‌که این فرصت شغلی را به شما پیشنهاد دادند و برای مصاحبه با شما وقت گذاشتند. این کار، حرفهای بودن شما را نشان می‌دهد.
3_ اجتناب از انتقاد منفی
در فرایند رد کردن پیشنهاد شغلی از هرگونه نظر یا انتقاد منفی خودداری کنید زیرا این کار، فرصت‌های شغلی آینده یا پل‌های ارتباطی شما با شرکت و کارکنان آن را خراب می‌کند. بنابراین به شکل مثبت و محترمانه توضیح دهید که چرا این موقعیت شغلی را قبول نمی‌کنید.
مثلا اگر دلیل شما حقوق پایین است، بگویید انتظار من از حقوق این موقعیت شغلی، متفاوت از چیزی بود که شما پیشنهاد دادید، به همین دلیل نمی‌توانم این پیشنهاد را قبول کنم و همچنین درک می‌کنم که ممکن است سازمان بودجه کافی نداشته باشد.
4_ در نظر گرفتن فرصت‌های شغلی آینده
در نهایت به یاد داشته باشید که محترمانه رفتار کردن در این فرایند علاوه‌بر این‌که شما را حرفهای نشان می‌دهد، باعث می‌شود روابط‌تان با این شرکت خراب نشود و همچنین از فرصت‌های شغلی بعدی هم بهره‌مند شوید.
بنابراین می‌توانید در پایان مکالمه به مدیر استخدام بگویید که دوست دارید در آینده با یکدیگر همکاری کنید و در صورتی که فرصت دیگری پیش آمد، می‌توانند روی شما حساب باز کنند.
تصمیم گیری بین چند پیشنهاد شغلی
وقتی با چندین پیشنهاد شغلی مواجه می‌شوید و نمی‌دانید کدام را رد کنید و کدام را بپذیرید، توصیه می‌کنیم این مراحل را برای ارزیابی و انتخاب گزینه بهتر به‌کار بگیرید:
1_ ارزیابی فرهنگ سازمانی
ارزش‌ها و محیط کار هر شرکت را بررسی کنید تا ببینید کدام یک با ترجیحات شما مطابقت بیشتری دارد. به‌عنوان مثال رسانه‌های اجتماعی آن‌ها را بررسی کنید، نظرات کارمندان سابق و فعلی آن‌ها را بخوانید و در مصاحبه شغلی درباره این موضوع از آن‌ها سوال کنید مثلا این‌که چگونه از کارمندان‌شان حمایت می‌کنند؟ آیا فرصت‌های رشد و یادگیری در اختیار کارمندان‌شان قرار می‌دهند؟ و…
2_ مقایسه فرصت‌های رشد شغلی
بررسی کنید که هر سازمان چه فرصت‌هایی برای رشد و توسعه شغلی و حرفهای و مهارت‌آموزی کارمندانش در نظر گرفته و تا چه اندازه این فرصت‌ها را در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد.
3_ ارزیابی تعادل میان کار و زندگی
تعادل میان کار و زندگی تا حد زیادی فرسودگی شغلی را در کارمندان کاهش می‌دهد. بنابراین بسیار مهم است که برای داشتن تعادل میان زندگی شخصی و کار حرفهای خود، حجم کاری، انعطاف‌پذیری و مزایای هر شرکت را بررسی کنید.
4_ مقایسه وضعیت مالی شرکت‌ها
میزان حقوق، پاداش، مزایا، اضافه کاری و سایر امتیازهای مالی هر شرکت را به‌طور دقیق تجزیه و تحلیل کنید تا مشخص شود که کدام پیشنهاد شغلی از نظر مالی بهتر است.
5_ مشورت کردن با کارمندان هر شرکت
بهترین راه برای دریافت اطلاعات از یک شرکت، صحبت کردن با کارمندان سابق یا فعلی آن شرکت است. اگر این راهکار را به‌کار گرفتید، در نظر داشته باشید که با چند نفر مشورت کنید و تنها به نظر یک نفر بسنده نکنید زیرا افراد تجربه‌های گوناگونی دارند.
کلام آخر
رد کردن پیشنهاد شغلی می‌تواند چالش‌برانگیز باشد اما مهم است که در این موقعیت‌ها به‌طور حرفهای، محترمانه و با صداقت رفتار کنید. این برخورد به شما کمک می‌کند تا رابطه‌تان را با کارکنان شرکت حفظ کنید و همچنین برای فرصت‌های شغلی آینده دوباره انتخاب شوید.
منابع:
- michaelpage
- coursera
- maestrolabs
- seek
- joinhandshake
